pierre.dk Autolakering A/S, Handelsreg.-Nr. 15 00 02 95, ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, die wir von Ihnen erfassen.
Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Kontakt
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
pierre.dk Autolakering A/S
Trianglen 12
6000 Kolding
Mail: info@pierre.dk
Telefon: +45 70 108 108
Verarbeitung personenbezogener Daten
Unter personenbezogenen Daten sind alle Arten von Informationen zu verstehen, die in irgendeiner Weise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Wenn Sie nicht wünschen, dass wir solche Daten verarbeiten, kann es schwierig sein, gegebenenfalls geschlossene Verträge aufrechtzuerhalten und zu erfüllen.
Potenzielle Kunden
Damit Sie Kunde bei uns sein können, ist es erforderlich, dass wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erfassen:
- Name
- Anschrift + Postleitzahl und Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Personenbezogene Daten von Kunden werden zu folgenden Zwecken erfasst:
- Mögliche zukünftige Zusammenarbeit oder Kauftransaktion
- Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns
Die Erfassung dieser Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines gegebenenfalls geschlossenen Vertrages
- Rechtliche Verpflichtung
Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Zeitraum aufbewahrt und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Daten und dem Grund für die Aufbewahrung ab. Normalerweise werden Daten von Kunden gelöscht.
- Daten von potenziellen Kunden werden zwei Jahre nach dem letzten Kontakt oder auf Anfrage gelöscht.
Kunden
Damit Sie Kunde bei uns sein können, ist es erforderlich, dass wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erfassen:
- Name + Titel
- Anschrift + Postleitzahl und Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Amtliches Kennzeichen
- Fahrgestellnummer
- Handelsreg.-Nr. Einpersonengesellschaft
- Sonstige Kontaktdaten
Personenbezogene Daten von Kunden werden zu folgenden Zwecken erfasst:
- Verarbeitung Ihres Kaufs und der Erbringung unserer Leistung sowie etwaiger Reklamationen
- Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns
Die Erfassung dieser Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines gegebenenfalls geschlossenen Vertrages
- Rechtliche Verpflichtung
Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Zeitraum aufbewahrt und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Daten und dem Grund für die Aufbewahrung ab. Normalerweise werden Daten von Kunden gelöscht.
- Daten von Kunden werden fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht.
- Daten zu einzelnen Käufen/Leistungen werden nach fünf Jahren gelöscht.
Lieferanten und Kooperationspartner
Damit Sie Lieferant und Kooperationspartner von uns sein können, ist es erforderlich, dass wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erfassen:
- Name + Titel
- Abteilung
- Anschrift + Postleitzahl und Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Handelsreg.-Nr. Einpersonengesellschaft
- Sonstige Kontaktdaten
Personenbezogene Daten von Lieferanten und Kooperationspartnern werden zu folgenden Zwecken erfasst:
- Verarbeitung unserer Käufe/Leistungen
- Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns
Die Erfassung dieser Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines gegebenenfalls geschlossenen Vertrages
- Rechtliche Verpflichtung
Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Zeitraum aufbewahrt und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Daten und dem Grund für die Aufbewahrung ab. Normalerweise werden Daten von Kunden gelöscht.
- Daten von Lieferanten und Kooperationspartnern werden fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht.
Stellenbewerber
Bei Eingang der Bewerbung mit Anlagen werden die eingesandten Unterlagen vom zuständigen Personal gelesen, um auf die Bewerbung antworten und ihren Inhalt im Hinblick auf eine bestimmte Stelle bewerten zu können. Unsere Gesetzesgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Abwägung von Interessen.
Die Bewerbung mit Anlagen wird nur intern an die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zuständigen Personen, jedoch nicht an unternehmensfremde Personen weitergeleitet.
Die Bewerbung mit Anlagen wird gespeichert, bis der/die richtige Kandidat/in gefunden und das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist. Danach wird die Bewerbung mit Anlagen bis zu sechs Monate aufbewahrt.
Bei unaufgeforderten Bewerbungen wird die Bewerbung mit Anlagen maximal sechs Monate gespeichert und danach gelöscht.
Wenn die Bewerbung mit Anlagen länger als sechs Monate gespeichert werden soll, wird die ausdrückliche Einwilligung des Kandidaten/der Kandidatin eingeholt.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich an uns wenden. Falls Sie weitere Auskünfte wünschen, nutzen Sie bitte die Kontaktdaten oben.
Sonstige Angaben zur Verarbeitung
Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, damit Ihre Daten nicht unbeabsichtigt oder illegal gelöscht oder veröffentlicht werden, verloren gehen, beschädigt werden oder Unbefugten zur Kenntnis gelangen, missbraucht oder anderweitig entgegen den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Datenminimierung
Wir erfassen, verarbeiten und bewahren nur die personenbezogenen Daten auf, die zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks erforderlich sind. Darüber hinaus kann gesetzlich geregelt sein, welche Art von Daten für unseren Geschäftsbetrieb erfasst und aufbewahrt werden müssen. Art und Umfang der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können auch durch die Notwendigkeit der Erfüllung eines Vertrages oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung bestimmt werden.
Daten werden regelmäßig aktualisiert
Da wir bei der Erbringung unserer Dienstleistungen darauf angewiesen sind, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind, bitten wir Sie, uns über maßgebliche Änderungen Ihrer Daten zu informieren. Sie können die Kontaktdaten oben nutzen, um uns Ihre Änderungen mitzuteilen, dann kümmern wir uns um die Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn uns selbst auffällt, dass Daten nicht korrekt sind, aktualisieren wir die Daten und informieren Sie darüber.
Weitergabe von Daten
Wir arbeiten bei der Aufbewahrung und Verarbeitung von Daten mit einer Reihe von Dritten, wie z. B. Anbietern von IT-Lösungen, zusammen. Diese Kooperationspartner und Lieferanten sind Datenverarbeiter von pierre.dk Autolakering und sie verarbeiten personenbezogene Daten nach unseren Anweisungen. pierre.dk Autolakering hat mit diesen Datenverarbeiten schriftliche Datenverarbeitungsverträge geschlossen. Die Datenverarbeiter unterliegen der Geheimhaltungspflicht und dürfen personenbezogene Daten nicht zu anderen als den im Datenverarbeitungsvertrag genannten Zwecken nutzen.
Wir arbeiten nur mit Datenverarbeitern innerhalb der EU oder sicheren Drittländern sowie mit Unternehmen in Ländern zusammen, die einen ausreichenden Schutz für Ihre Daten bieten können Als Datenverarbeiter in Ländern außerhalb der EU nutzen wir Google (für über Cookies erfasste Daten) und Facebook (Daten von unserer Facebook-Seite), die Mitglieder des US Privacy Shield sind.
Ihre Rechte
- Sie sind berechtigt, jederzeit Kenntnis darüber zu erhalten, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, woher diese stammen und wofür wir sie verwenden. Sie können auch Kenntnis darüber erhalten, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und wer in dem Maße, wie wir Daten in Dänemark oder im Ausland weitergeben, Daten über Sie erhält.
- Auf Anfrage erteilen wir Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten. Der Zugriff kann jedoch aus Rücksicht auf den Datenschutz anderer Personen, Betriebsgeheimnisse und immaterielle Rechte begrenzt sein.
- Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, ungenau sind, können Sie sie berichtigen lassen. Sie können sich an uns wenden und uns mitteilen, worin die Ungenauigkeiten bestehen und wie sie berichtigt werden können.
- In bestimmten Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Dies gilt z. B., wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Daten für den Zweck, für den wir sie erfasst haben, nicht mehr benötigt werden, können Sie uns bitten, sie zu löschen. Sie können uns auch kontaktieren, wenn sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten im Widerspruch zu gesetzlichen Bestimmungen oder anderen rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet werden.
- Sie haben die Möglichkeit, bei Datatilsynet Beschwerde einzureichen.
- Wenn Sie sich mit der Aufforderung an uns wenden, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen, prüfen wir, ob die Bedingungen dafür erfüllt sind. Ist dies der Fall, führen wir die Änderung oder Löschung so schnell wie möglich durch.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Sie können auch der Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Nutzen Sie die Kontaktdaten ganz oben, um uns Ihren Widerspruch zukommen zu lassen. Ist Ihr Widerspruch berechtigt, sorgen wir dafür, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beendet wird.
- Sie haben die Möglichkeit, Datenportabilität zu nutzen, falls Sie die Überführung Ihrer Daten an einen anderen Datenverantwortlichen oder Datenverarbeiter wünschen.
- Wir löschen auf eigene Initiative Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, nicht mehr benötigt werden.
Wenn Sie sich mit der Aufforderung an uns wenden, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen, prüfen wir, ob die Bedingungen dafür erfüllt sind. Ist dies der Fall, führen wir die Änderung oder Löschung so schnell wie möglich durch.
Sie können von Ihren Rechten Gebrauch machen, indem Sie sich an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben.